Kuidas dokumendiregistrit kasutada?

5.10.15

 

 

 

Maavalitsuse teenistujate puhkuste korraldused on leitavad Riigitöötaja Iseteenindusportaalis.

 

 

Kuidas dokumendiregistrit kasutada ?

 

Dokumendiregistrist on võimalik dokumente otsida dokumente pealkirja, registreerimise kuupäeva (või vahemiku), dokumendiliigi, teise osapoole või saatja viida järgi.

 

Pealkirja järgi otsides piisab ühe pealkirjas sisalduva sõna sisestamisest.

Saatja viiton maavalitsusele dokumendi saatnud asutuse/isiku poolt dokumendile antud registreerimisnumber. 

 

Pealkirja, teise osapoole ning saatja viida järgi otsimiseks tuleb otsingulahtrisse sisestada vähemalt 3 tähemärki.

 

Otsingutulemusele klõpsates näidatakse dokumendi põhiandmeid ning seotud dokumente.

 

Liikudes kursoriga otsinguväljadele avanevad selgitavad juhised.

 

Füüsilistelt isikutelt tulnud kirjade puhul ei näidata isikute eraelu puutumatuse kaitseks isiku täisnime.Eraisikute poolt saadetud dokumente leiab kui teise osapoole otsingulahtrisse sisestada eesnime esimene täht ja perekonnanimi (nt K.Lepp) või ainult perekonnanimi. Olenevalt valdkonnast võib eraisik registris kajastuda ainult nimede esitähtedega nt (K.L) või sõnaga Eraisik.

 

Dokumentide loetelu

Toimetaja: KARIN SCHÜTZ